Giritech File Appliance

powered by ownCloud


Datenspeicher in Ihrem Unternehmen

Die Giritech File Appliance ist eine als Dienstleistung erbrachte, sofort einsetzbare ownCloud-Implementierung. Als Inhouse-Plattform für gemanagten Dateiaustausch kombiniert sie den Vorteil von webbasiertem Zugriff mit sicherem, lokalem Dateimanagement und ist somit eine Alternative zu extern gehosteten Cloud-Speichern.

Die Linux-Appliance verfügt über eine Vielzahl attraktiver Features für die Zusammenarbeit, die Bereitstellung von Dateien und Formularen, persönliche Dateispeicher, Downloads und Uploads - und das völlig geräteunabhängig.


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Lieber hier statt irgendwo in der Cloud

Die Auslieferung erfolgt im VMware Open Virtualization Format (OVF) mit 300 GB initialer Speichergröße, erweiterbar auf mehrere Terabytes. Im Basispaket enthalten ist die Anpassung an das Kundennetzwerk (IP, Ports, Zertifikat, Domain und Trust). Die Grundfunktionen können durch optionale Plugins erweitert werden.

Weitere Vorteile sind:

  • kein Abonnement
  • keine Kosten pro User
  • keine Transfergebühren

Wichtige Features


Zusammenarbeit

  • Registrierung und Gruppierung der Benutzer
  • Gemeinsamer Datenspeicher / Datenaustausch
  • Benachrichtigung der Gruppenmitglieder über neue Dateien, gelöschte Dateien und Änderungen
  • Perfekte Ergänzung für WebMeetings und Homeoffice ohne VPN und Remote Access
  • Synchronisation von Dateien in der ownCloud mit denen des Arbeitsplatz-PCs

Bereitstellung von Dateien / Formularen

  • bereitstellen allgemeiner Formulare für "Jedermann"
  • personalisierte Dateien für Kunden und Benutzer, z. B. aktuelle Preislisten, Anträge usw.
  • Dateibereitstellung über persönliche Links mit One-Time-Passwort, z. B. Angebote an Neukunden

Persönlicher Dateispeicher

  • meine private Cloud
  • limitierbare Grösse
  • Zugriff per Browser, Client oder Laufwerk

Upload-Portal

  • Ziehen von Dateien in einem zentralen Ordner (z. B. Helpdesk)
  • Upload Links mit denen Kunden / Anwenderspezifische Uploads von Dateien durchgeführt werden können

Downloadportal im Unternehmen

  • bereitstellen von Downloads für registrierte Benutzer, Gruppen oder unbekannte Nutzer
  • Passwortschutz, definierbare Anzahl der Downloads und Ablaufzeit
  • direkte Links zur Einbindung in Mails, Homepage oder QR-Codes (Broschüren / Werbung)
  • Dateien liegen im Unternehmen und nicht beim Hoster - Hosting-Speicherplatz sparen, einfache Versionierung / Updates

Identität des Datenspeichers

  • Verbindungsaufbau über aussagekräftige DNS-Namen, z. B. download.unternehmen.de
  • individuelle CI und Branding mit Unternehmens-Logos
  • zeigen den Nutzern mit welchem System sie verbunden sind

Unabhängig vom Endgerät

  • Nutzung auf allen relevanten Plattformen (Windows, Linux, macOS, iOS, iPadOS, Android)
  • browserbasiert (deckte alle Betriebsysteme inkl. Chromebooks ab)
  • Laufwerkszugriff ohne VPN (WebDAV)

Kontrolle über Originaldateien

  • Originaldateien befinden sind im Netzwerk oder auf dem Arbeitsplatz. Es werden nur solche Dateien bereitgestellt, die bewusst in den Downloadbereich kopiert wurden.
  • alle Originale sind weiterhin vorhanden, auch wenn ein Teilnehmer im Team versehentlich eine Datei überschreibt

Netzwerk bleibt geschützt

  • keine AD-Anbindung, also auch keine kompromittierbaren Benutzernamen und Passworte
  • keine DNS-Anbindung, keine offenen Ports ins Netzwerk - ownCloud ist eine vollständig isolierte Standalone-Appliance in einer abgeschotteten DMZ oder einem VLAN
  • alle Datenverbindungen finden per SSL und Zertifikat verschlüsselt statt
  • eine Dateiverschlüsselung ist optional möglich

Kontrolle über den Datenspeicherort

  • Daten sind zentral auf dem lokalen ownCloud Speicher im Netzwerk vorhanden und nicht verteilt auf unbekannten Cloud-Systemen
  • Auditing und Logging protokollieren Downloads undD Nutzung der Dateien
  • Polices erschweren bzw. verhindern den Abfluß von Daten

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