Keine E-Mail Beschränkungen

Dateien jeder Art und Größe bereitstellen oder empfangen ohne Postfach-Beschränkungen

Höchste Sicherheit

Kein externer Zugang ins LAN notwendig, keine 3rd-Party Cloud, browserbasiert von überall nutzbar

Maximale Kontrolle

Verwaltung sämtlicher Up- und Downloads mit Passwortschutz und Virenscan

Tracking und Compliance

durch 4-Augen-Prinzip, Protokollierung und Benachrichtigungen

Sicheres, schnelles und einfaches Inhouse-File-Sharing

Mit FileZen stellen Sie Dateien jeder Art und Größe für definierte Nutzer bzw. Zielgruppen plattformübergreifend bereit.
Umfassende Sicherheits-, Quota- und Protokollfunktionen sowie gemanagte Upload-Optionen ergänzen die Inhouse-Lösung.

  • Austausch großer Daten, die bisher auf CD verschickt werden mussten
  • Austausch hoch sensibler, schützenswerter Dateien
  • ad-hoc Übertragung mit optionalem Genehmigungsprozess
  • vollständige Kontrolle über alle Aktionen


Produktinfo

  • FileZen Mail

    Dateien werden nach Bedarf spezifizierten Empfängern als Download zur Verfügung gestellt.
    Spezifizierte Absender können Dateien in definierte Ordner hochladen.



     
     
  • FileZen Project

    Dateien werden innerhalb definierter Projektgruppen ausgetauscht.
    Mitglieder der Projektgruppen können interne Mitarbeiter (aus dem AD) und externe Teilnehmer (anzulegende Benutzer) sein.



     
     
  • Werden Sie unabhängig von Cloud-Anbietern und VPNs

    Dateien werden innerhalb definierter Projektgruppen ausgetauscht.
    Mitglieder der Projektgruppen können interne Mitarbeiter (aus dem AD) und externe Teilnehmer (anzulegende Benutzer) sein.


     

Referenzen & Anwendungsbeispiele

Government

Anstatt gescannte Unterlagen auf CD zu brennen und per Post weiterzuleiten, können diese für die FileZen Plattform z. B. durch Dritte angeliefert und an Dritte weitergeleitet werden.

Vertrauliche Informationen (z. B. nicht öffentliche Protokolle, Steuerdokumente) können den jeweiligen Ausschussmitgliedern unter entsprechenden Schutzmechanismen zugänglich gemacht werden.

Gesundheitswesen

Fachärzte / Kliniken können ihre vertraulichen, schutzbedürftigen und meist großvolumigen Bild- und Befunddaten mit den involvierten Fachärzten austauschen, ohne ihre jeweilige LAN-Strukturen nach aussen öffnen zu müssen.

Der vergleichsweise unsichere und risikobehaftete Datenaustausch per USB-Stick entfällt. Durch integrierte Approval-Verfahren ist sichergestellt, dass nur zugelassene Dokumente verteilt werden.

Steuerberater

Die Kommunikation mit den Mandanten kann erheblich vereinfacht werden. Einerseits steht den Mandanten eine sicherer und leistungsfähige Upload Plattform zur Übertragung von Belegdaten zur Verfügung, andererseits kann der Steuerberater seinen Mandaten BWAs und Jahresabschlüsse geschützt zum Download vorhalten und diese Unterlagen auf Wunsch der Mandanten auch Dritten (z. B. Kreditinstituten) einmalig bereitstellen.

IHK & Bildung

Ehrenamtliche Mitglieder haben bei den Industrie- und Handelskammern eine wichtige Funktion. Innerhalb der verschiedensten Ausschüsse (wie z. B. dem Finanzausschuss) müssen ihnen sensible Daten (Gutachten, Risikoanalysen und allgemeine Office Dokumente) geschützt zur Verfügung gestellt werden.

Bei Projekten im Weiterbildungsbereich können die jeweiligen Kursteilnehmer auf Ihre speziellen Kursunterlagen zugreifen.


Das leistet FileZen

  • verwalten und konfigurieren Sie FileZen einfach über Ihren Browser ohne besondere Vorkenntnisse
  • verwenden Sie FileZen als Inhouse-Lösung zur hochsicheren Bereitstellung und Anforderung von Dateien
  • protokollieren und verfolgen Sie ganz genau, wohin wichtige Dateien geschickt worden sind
  • teilen Sie Dateien jeder Größe und Art intern oder mit anderen Personen und Unternehmen
  • weisen Sie individuelle Zugriffsrechte für Downloads, Uploads und Teams zu
  • passen Sie die Bedingungen für Downloads jederzeit an
  • entlasten Sie Mailserver und versenden Sie keine grossen Dateien mehr an (zu kleine) Postfächer
  • seien Sie nicht mehr abhängig von der Verfügbarkeit und Sicherheit von Cloud-Anbietern
  • nutzen Sie die kostenlose FileZen App auf den mobilen Plattformen Android und iOS

FileZen ist einfach zu verwalten und bietet umfassende Managementfunktionen. Mit FileZen können Sie unter anderem:

  • benutzeranhängige Up- und Download-Kontingente festlegen
  • Dateien gruppen- und personenbezogen bereitstellen oder anfordern
  • Personen und Gruppen individuell anlegen oder im Stapel importieren
  • administrative Zugänge ins Backend mit AD-Anbindung festlegen
  • Standard-Mailtexte und Templates vordefinieren
  • Ordner für den Dateiempfang individuell konfigurieren
  • verwendbare Dateitypen festlegen
  • unterstützt das IPv6 Protokoll

FileZen bietet alle Funktionen, um vertrauliche Dateien zu senden und zu empfangen:

  • Passwort und Limite für Up- und Downloads
  • Schutzfunktionen für PDF Dokumente (Empfänger-Stempel, kein Druck, kein cut & paste)
  • Genehmigungsverfahren schützt vor unautorisierten Aktivitäten
  • systemweite Benachrichtigung über erfolgte Downloads
  • Protokollierung und Archivierung aller FileZen Aktionen
  • verschlüsselte SSL Kommunikation
  • Authentifizierung durch Zertifikate
  • Fortsetzen-Funktion für den Upload grosser Dateien
  • als Inhouse-Lösung unabhängig von externen Cloud-Anbietern
  • kein direkter Zugriff auf Ihr Netzwerk oder den FileZen-Speicher
  • optionaler Virenschutz für alle Dokumente
PRODUKTE
Mobile Lösungen
Access Lösungen
Sicherheitslösungen
Bildung
ÜBERSICHT
Distribution
Kundenreferenzen
Downloads
Support

+49 (0) 7541 97 10 99-0
+49 (0) 7541 97 10 99-90
info@giritech.de